黑龙江广播电视台黑龙江音乐广播根据市场和经营需求,对《结婚万岁》节目内婚庆行业广告经营代理权进行招标。
一、招商的基本原则
1、坚持公平、公正、公开的原则。销售的广告产品均通过公开招商确定。
2、执行价高者得的原则。
3、执行保底销售的原则。所销售的广告产品均设定竞购底价,客户报价低于竞购底价的,自动失去竞购资格。
二、广告招商产品和产品标的
1、标的:龙广音乐台婚庆行业广告代理经营权
2、代理期限:2018年3月1日至2018年12月31日。
3、招标标的底价额度:135万
4、广告规格:黑龙江音乐台《结婚万岁》节目(暂定)内婚庆行业广告,包括节目内5-60秒品牌广告、广播节目内特殊广告产品(详见《2018年龙广特殊广告产品详表》)、软性植入式广告(主持人口播广告);在黑龙江广播电视台(广播)及龙广音乐台举办的商业活动中,对该行业客户进行招商;该行业客户团购活动的招商。
5、代理经营范围:
1) 独家代理经营龙广音乐台“婚庆行业”的广告;
2) 龙广各频率行业代理客户及龙广音乐台行业代理客户不在该标的范围内。
3) 龙广直营客户、龙广音乐台直营客户不在该标的范围内。
6、该行业范畴的具体表述
婚庆行业仅限于婚庆产业相关客户:如酒店、餐厅、招待所、婚纱会馆、影楼、婚庆会所、礼仪公司等。广告客户不得与台内行业代理客户、全台及频率自营客户相冲突,其它具体客户参考《黑龙江广播电视台省内广播广告行业细则》及台内广告经营代理的相关规定,一事一议,由音乐台协商确定。
三、招标时间、方式
1、黑龙江音乐广播《结婚万岁》节目婚庆行业招标时间为2018年2月27日上午9时30分。招商面向全社会开放,符合条件的公司均可报名参与。
2、采取现场报价,报价高者获得经营权。若出现两家或两家以上竞购公司报价相同时,则进行二轮报价,二轮报价须大于或等于上一轮报价,以此类推,直至产生报价最高者。进入二轮及以上竞购轮次的竞购公司不得弃权,如弃权,竞购保证金不予退还。
四、广告产品招商政策
1、参与竞购企业需在竞购前签署《诚信承诺书》,承诺其广告发布符合相关法律法规要求、诚信经营,承诺将与龙广电一起开拓市场做强收入,坚决支持和履行龙广电各项经营管理制度。
2、对竞购公司就《合同范本》进行告知说明,竞购公司充分认知后签字确认。
3、广告产品竞购加价规则:品牌广告经营类产品,即频率行业独家代理经营权和频率客户代理经营权,竞购报价应在竞购底价基础上以万元或1万元整数倍加价;合作类节目产品,竞购报价应在竞购底价基础上以100元或100元整数倍加价。
五、竞购保证金和履约保证金
(一)竞购保证金
报名参加广播、电视广告产品竞购的公司,竞购广告产品需交纳5万元“竞购保证金”。
竞购保证金以现金、网银转对公账号两种方式交纳。竞购成功后,“竞购保证金”可以转换为“履约保证金”,未竞购成功者予以退回(违约者除外)。
竞购公司报名后,必须在2018年2月26日17:00前按要求交纳“竞购保证金”,否则将取消其参加竞购的资格。
(二)履约保证金
凡获得我台广告产品经营权的客户,均需按全年任务额度的相应比例交纳履约保证金。具体履约保证金额度详见报名现场《合同范本》内容。竞购成功者于五日内交纳履约保证金。
履约保证金是获得经营权的客户对广播和电视广告发布机构的信用保证,其作用是:
(1)确保客户完整地履行合同条款,如客户中途擅自解除合同或年终没有完成任务额度,则保证金作为违约金,不予退回。
(2)确保客户具备履约能力,如在单位时间内,客户未履约额度接近履约保证金额度,取消其继续代理的资格,履约保证金不予退回,该行业由我台广告经营部门自营或重新对外销售。
(3)确保客户严格遵循《广告法》等国家相关法律法规、省及广播电视台的相关广告管理规定发布广告,如因发布违法广告被立案查处,则保证金要冲抵处罚金。
(4)履约保证金可以充抵客户当年的广告播出款尾款。
六、报名竞购公司资格审查
所有参与招商报名的公司,在报名时,需提供下列材料进行资格审查:
1、提供企业营业执照副本、法定代表人身份证、代理人身份证的原件及复印件(加盖红章),法定代表人授权委托书原件(加盖红章);
2、提供已填写完毕的《广告产品招商报名表》(加盖红章);
3、现场签署《诚信承诺书》;
4、现场对《合同范本》进行详细阅读,对其内容充分认知后,签字确认;
5、报名参与广告产品竞购的公司,竞购“行业代理”广告产品需交纳5万元“竞购保证金”。竞购成功后,竞购保证金可以转换为履约保证金,未竞购成功者予以退回(违约者除外)。
七、广告产品招商工作流程及时间安排
1、2018年2月24日,招商产品及《招商公告》、《招商报名表》等相关材料,在“黑龙江网络广播电视台”网站上发布。
2、2017年2月25日9:00—16:00,2月26日9:00-14:00,进行现场报名,过期不再受理。
报名地点:黑龙江广播电视台B座905A音乐广播办公报名;
报名电话:82898351 13904500911 15846614918
报名联系:孟尧 王红
报名流程:
(1)竞购公司递交相关表格;
(2)对竞购公司进行资格审查;
(3)签署《诚信承诺书》(见附件);
(4)在《合同范本》上签字确认;
(5)资格审查合格者交纳“竞购保证金”。
3、2018年2月27日9:30,进行现场竞标。竞购成功的公司现场签署《广告经营代理协议》。
黑龙江广播电视台
黑龙江音乐广播
2018年2月24日